software professionale

per scuole di danza e ballo

Associazioni ASD
Gratuito fino a 100 anagrafiche
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Software per ASD e società sportive
In pochi secondi gestisci corsi, insegnati, allievi, fornitori, tessera, certificato medico, assicurazione, sms, email,
abbigliamento, promemoria, ricevute, contabilità e molto altro...

Contabilità

Emetti ricevute, rimborsi, visualizza o esporta in excel il rendiconto, la distinta delle tipologie di entrate ed uscite e la prima nota. Saldo cassa e banca con versamenti e prelievi virtuali. Movimenti di ogni singola anagrafica.

Iscrizioni

Autocompilazione del modulo di iscrizione, anche per soci minori con la possibilità di inserire il tutore legale. Personalizzazione dei documenti. Numero tessera, validità e rinnovo. Potrai far compilare il modulo di iscrizione dal tuo sito, da smarphone o semplicemente inviando un'email.

Pagamenti

Gestisci le scadenze dei pagamenti di fornitura e compensi insegnanti. Avvisi e promemoria scadenze delle quote corsi, delle quote eventi e delle ricevute di acquisto articoli di abbigliamento o altro.

Documenti Personalizzati

Possibilità di personalizzazione dei documenti sia graficamente e sia nei contenuti. Ricevute, rimborsi, documento detrazione fiscale per allievi minori, libro soci e altri tipi di documenti.


Gestione della contabilità
Moltissimi tipi di filtri di ricerca che ti permetteranno un pieno controllo della contabilità:
entrate, uscite, distinta movimenti, gestione cassa e banca con versamenti e prevlievi virtuali.

Cassa e Banca

Gestione di incassi e pagamenti con contanti, bonifico, assegno, carta di credito e paypal. questo ti permetterà di sapere in ogni momento il saldo cassa e banca. Inoltre potrai gestire versamenti e prelievi virtuali.

Entrate e Uscite

Grazie ad un gran numero di filtri, potrai con semplicità visualizzare o esportare i diversi tipi di entrate e di uscite, anche per corso o tipo anagrafica.

Ricevute Lampo

Grazie a l'interfaccia ottimizzata per la velocità, potrai emettere ricevute con una media di 1 ogni 10 secondi!
Caratteristica indispensabile per le scuole di ballo con un gran numero di allievi.

Prima Nota

Dettagli di tutti i movimenti con la situazione di assegni, bonifici, contanti emessi nella giornata. Potrai visualizzare, stampare o esportare la prima nota con excel.



Planning settimanale

Gestisci l'orario settimanale della tua scuola di danza con un planning di facile lettura grazie alla possibilità di associare un colore ad ogni sala. Potrai stampare o inviare via email l'orario personalizzato di ogni singolo allievo.

Corsi e Lezioni

Potrai modificare l'orario o l'insegnante del corso in ogni momento. Nessun limite nel numero di corsi e lezioni da inserire. Con una semplice funzione potrai contare le ore di ogni insegnante per ogni corso e moltiplicarlo per il costo orario.

Gestione Sale o Sedi

Servizio molto flessibile: potrai gestire dal planning eventuali sedi diverse o corsi esterni come una normale sala.

Note Lezione

Potrai specificare le attività svolte per ogni lezione. Questo associato al registro presenze ti permetterà di risalire al grado di preparazione di ogni singolo allievo.



Corsi unificati

Con il sistema con pagamenti unificati potrai gestire tutti i corsi al quale un allievo è iscritto, con un unica soluzione di pagamento e tutti con stessa scadenza.(ideale per ottimizzare le date di pagamento di tutti gli allievi)..

Corsi liberi e scalare

Per permettere una più facile gestione delle quote avrai a disposizione diverse modalità di iscrizione: corsi unificati, corsi liberi corsi indipendenti con data libera), e corsi a scalare (classico sistema con numero ingressi).

Gestione eventi

Organizzazione e gestione di eventi come: saggio, stage, serate danzati, corsi esterni, lezioni private e molto altro. Monitoraggio iscrizioni (con quota gratuita e a pagamento), gestione dei membri dello staff, invio messaggi e molto altro.

Gruppi

Potrai organizzare in gruppi le anagrafiche, questo ti faciliterà nelle ricerche e nella classificazione le anagrafiche. Ogni anagrafica può appartenere a più gruppi e non hai limite nel numero di gruppi che puoi creare.


Riduzione Insoluti
Più controllo e riduzione dei mancati pagamenti con entrate più regolari.

Scadenze e Avvisi

Avvisi di scadenze quote e di pagamento ti ricorderanno ogni giorno le attività che richiedono attenzione, inoltre potrai programmare degli avvisi e decidere di visualizzarli in Danzagest o di riceverli via sms o email. Movimenti critici, come rimozioni di ricevute o di allievi verranno indicati nell'area avvisi in automatico, con l'orario e il nome dell'operatore che ha effettuato l'azione.

Promemoria

Associa ad ogni anagrafica un promemoria con data di scadenza. Questo verrà visualizzato nel programma o inviato via sms o email.

Note

Segna per ogni anagrafica delle note da ricordare, come ad esempio, caratteristiche fisiche, di comportamento o altro...

Aggiornamenti

Area dedicata agli aggiornamenti con il tutorial delle nuove funzioni. Da quest'area potrai contribuire ad arricchire Danzagest con nuovi servizi, inviando nuove idee!



Controllo Accessi

Gestione degli ingressi alla scuola con il supporto di lettori o scanner barcode, tessere magnetiche, braccialetti o altro.

Registro presenze

In ogni momento potrai esportare in excel o visualizzare l'appello di una determinata lezione. Controllare tutte le presenze di un singolo allievo dalla sua scheda dettaglio.

Mani libere

Registrazione delle presenze degli allievi ai corsi in modo sequenziale e senza toccare tastiera o mouse. Indispensabile per scuole con un gran numero di allievi per lezione. Tempi medi di registrazione della presenza, 1 o 2 secondi per anagrafica!

Gestione Manuale

Per segnare le presenze non è indispensabile un lettore barcode. Potrai effettuare delle ricerche per nome, cognome, numero tessera, per corso o disciplina e poi segnare la presenza semplicemente cliccando l'anagrafica.


Sempre disponibile
Potrai connetterti in ogni momento con qualsiasi dispositivo connesso ad internet.

Portabilità

Accedi dal computer della scuola, dal cellulare o dal computer di casa. Danzagest è un software web-based e quindi accessibile tramite un browser collegato ad internet. Non si scarica e non necessita di installazioni.

Compatibilità

Danzagest è compatibile con la maggior parte dei dispositivi in commercio dotati di un browser, quindi potrai accedere da qualsiasi PC, tablet e smartphone con vari sistemi operativi win, mac, linux, android, etc...

Condivisione

Potrai collegarti fino a 6 operatori contemporaneamente da postazioni o sedi differenti, condividendo istantaneamente gli stessi dati. Comunicare, lasciare messaggi e promemoria direttamente dal programma.

Sicurezza

Riduzione del rischio della perdita di dati in seguito ad un guasto nel tuo PC, virus o cancellazioni accidentali. Danzagest effettua backup dei dati ogni 24h.


Lavoro di squadra
Danzagest è predisposto con delle funzioni specifiche per facilitare la gestione con più operatori.

Operatori

Se nella scuola di danza più di una persona gestisce la parte amministrativa, potrai aggiungere operatori con un proprio avatar, nome e password di accesso. Inoltre potrai creare anche un accesso per il tuo commercialista in modo che possa reperire i documenti in piena autonomia.

Permessi

Per ogni operatore potrai attivare o disattivare alcuni permessi o aree del gestionale, come ad esempio, impedire di accedere alla contabilità o impedire di inserire o modificare anagrafiche.

Tracciabilità Azioni

Le azione importanti effettuate da un operatore vengono tracciate e salvate nei movimenti o negli avvisi. Ad esempio se un operatore per sbaglio cancellasse una ricevuta, questa potrà essere visualizzata nel cestino, con il nome dell'operatore che l'ha cancellata e con data e ora. In questo modo il movimento non verrà perso nel nulla.

Bacheca e Chat

Potrai utilizzare la chat interna per comunicare in tempo reale con gli altri operatori o più semplicemente per lasciare messaggi come in una bacheca.



Messaggi personalizzati

Scrivi un messaggio personalizzato ed invialo a più persone. Ad esempio "Ciao #NOME# oggi niente lezione." Danzagest provvederà a sostituire il tag #NOME# con il nome dell'anagrafica.

Storico sms inviati

I messaggi inviati vengo archiviati con data, ora e notifica di consegna. Porai anche verificare tutte le anagrafiche alle quali è stato spedito il messaggio.

Invio Automatico

Servizio con il quale potrai inviare sms in automatico, ad esempio per avvisi o compleanni.

Credito Servizi

Ricarica il credito servizi dell'importo che desideri, potrai così accedere ai servizi all'interno del programma, come ad esempio l'invio di SMS.


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